Documentação Necessária:
- Formulário devidamente preenchido pela Entidade que pretender ofertar o curso (com antecedência de 10 dias da realização do curso/evento).
Fluxo do processo:
| Passo | Setor | Procedimento |
| 1 | Entidade requisitante | Preenche e encaminha o formulário à Coordenação de Gestão de Pessoas/Campus ou à CDPQV/Reitoria. |
| 2 | Coordenação de Gestão de Pessoas | Encaminha o formulário para a CDPQV/Reitoria em forma de documento no SIPAC. |
| 3 | CDPQV | Emite o despacho analisando se o curso ofertado está de acordo com a Política Anual de Capacitação e devolve para CGP/Campus. |
| 4 | CGP/Campus | Encaminha o formulário/documento com o parecer para o Diretor-Geral do Campus / Gabinete/Reitoria. |
| 5 | Diretor-Geral do Campus
ou Gabinete/Reitoria |
Analisa as demandas do curso, data solicitada, disponibilidade, autoriza/não autoriza a cessão do espaço solicitado e encaminha decisão para a CGP/Campus ou CDPQV/Reitoria. |
| 6 | CGP/Campus
ou CDPQV/Reitoria |
Encaminha solicitação com a decisão do(a) Diretor (a) Geral/Campus ou Gabinete/Reitoria para a entidade solicitante. |